La tecnología se ha convertido en la herramienta de utilidad para tu evento

Por Issela García / Saltillo.- Las invitaciones electrónicas o una pagina web de tus XV años puede ser de mucha ayuda para la organización, a través de estos elementos conseguirás tener una forma mas fácil de comunicación con tus invitados.

Internet llegó para quedarse y gracias a todas las facilidades que proporciona le hemos dado cabida en nuestra vida y los momentos importantes, tanto es así que cada vez más quinceañeras deciden optar por dejar a un lado las invitaciones tradicionales y optan por realizar una página web con toda la información necesaria para el evento con datos como el lugar, la fecha, fotos del evento, galerías y hasta la mesa de regalos.

Hoy en día existen cientos de empresas especializadas en la creación y diseño de este tipo de páginas web, y para las que aún no se han decidido, hoy les decimos algunas de las ventajas que este tipo de sitios les pueden ofrecer para la organización de su fiesta.

Julimay González de L’gance Eventos explica: “Un sitio web o el uso de las invitaciones virtuales es una ventaja, ya que por este medio todos los datos de tu evento pueden ser compartidos con tus invitados; en el caso de una página, puedes agregar más información como algún mapa de ubicación, incluir nombres y fechas”.

Muchas opciones a elegigir para tu sitio web

Además de ahorrar tiempo y esfuerzo puedes agregar widgets con contadores para el día de tu fiesta, música de fondo, datos personales de interés, información del salón y hasta organizar las mesas.

Otra de las grandes ventajas de utilizar este tipo de herramientas es la capacidad que tienen de interactuar con los invitados, por este medio puedes mantenerlos informados sobre las novedades de tu fiesta, por ejemplo, el dress code, etcétera.

Puedes incluir un libro de firmas o buenos deseos, incluso hasta hacer un playlist para tu fiesta, seguramente serán secciones que no pasarán inadvertidas.

Fotos y video, una opción divertida es compartir cada aspecto de tu evento, los invitados, las fotos de tu baile o hasta cuando eras chiquita.

Todo lo que debes saber

Existen varias empresas que diseñan invitaciones electrónicas especialmente para tu evento como labellecarte.com o smilebox.com.

Si eres creativo y dominas los programas, puedes diseñar tu propia invitación, sólo necesitas una fotografía o algún diseño de tu agrado y creatividad, una vez hecha puedes enviarla por correo electrónico a tus invitados.

Si lo que más se te da son las redes sociales, puedes crear un evento privado en Facebook, con los datos de tu fiesta e invitar sólo a tus amigos que de verdad quieres que asistan, asegúrate de que el evento que estás creando sea privado.

Pros y contras de utilizar recursos electrónicos para tu evento.

Ventajas

•Cuidas tu presupuesto, esta opción es considerablemente más económica que hacer tus invitaciones de manera impresa, de esta manera puedes dirigir tu presupuesto no invertido en otra cosa.

• ¡Gran imaginación! Para diseñarlas puedes sentirte libre, ya que al hacerla digital tienes más opción de utilizar lo que tú quieres.

• Cuidas el planeta, las invitaciones digitales son amigables con el medio ambiente ya que no utilizas papel, tintas, etcétera.

• Una excelente opción para tu quinceaños.

Desventajas

• Si alguien de tus invitados no tiene computadora o acceso a internet puede ser difícil que no reciba la invitación, aunque esto ahora es casi imposible.

• Si las envías por correo, puede suceder que el correo se vaya al buzón de no deseados, para esto puedes pedir que confirmen su asistencia.