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21 Octubre 2018 04:00:00
¿Qué hacer si perdí mis escrituras?
Es un gusto saludarles nuevamente por este medio, recuerden que este espacio busca crear una cercanía entre un servidor y ustedes lectores, para con ello disipar las dudas que amablemente nos hacen llegar; esta ocasión nos escribe un(a) amigo(a) que no nos proporciona su nombre, lo siguiente:

“Amigo Notario, sabe que hace tres años nos mudamos a otra casa y entre el cambio de tantas cosas se nos traspapelaron dos escrituras, lo que me llega a preocupar más es que pueda ser que en lugar de estar traspapeladas, se hayan extraviado y alguien haga mal uso de ellas. ¿Qué puedo hacer?”

La escritura pública es un documento muy importante, en ella se consignan ciertos actos que por su formalidad lo requieren.

Las escrituras públicas son el título de propiedad que avala el dominio que tenemos sobre nuestros bienes.

La transmisión del dominio de un bien por medio de una escritura pública es la manera más segura de asegurar nuestro patrimonio y tener certeza jurídica sobre nuestra propiedad.

Otra de las ventajas de celebrarse estos actos en escritura pública es que el protocolo –el conjunto de escrituras públicas de las cuales damos fe los notarios- pertenece al estado, cada año se encuadernan todas las escrituras y se forman libros para ayudar a su conservación y resguardo; los notarios podemos conservarlo por 10 años, y posterior a este tiempo se debe de enviar a la Dirección de Notarías.

Asimismo al tramitar la enajenación de un bien por medio de una escritura pública, los notarios inscribimos esos actos en el Registro Público de la Propiedad, que además de dar publicidad a la escritura, también conserva una copia certificada de estos instrumentos y cualquier ciudadano puede consultarlo.

Ahora bien, después de esta breve explicación deduzcamos las formas en las que usted pudiera obtener una copia de su escritura:

1. Acudir ante el Notario público con el que se formalizó el acto en el que adquirió su casa y solicitar un segundo testimonio de esa escritura. Recordando que los notarios solo conservamos las escrituras de los últimos 10 años.

2. Si han pasado más de 10 años desde que se celebró la escritura tendríamos que acudir a solicitar ese segundo testimonio a la Dirección de Notarías que se encuentra en la capital de nuestro estado, en la ciudad de Saltillo.

3. Acudir ante el Registro Público de la Propiedad y solicitar una copia certificada de la escritura.

Es importante saber que tener en nuestras manos la escritura pública de un bien inmueble en nuestras manos, no nos hace dueños del bien; esto es totalmente equivocado, propietario es quien aparece como tal en el Registro Público de la Propiedad.

Es por lo anterior que usted, aún y que no cuenta con los documentos que acreditan la propiedad y que son las escrituras originales, usted sigue siendo dueño(a) del bien.

Agradezco la oportunidad que me dan para aclarar sus dudas y me reitero a sus apreciables órdenes, ¡enhorabuena amigos!




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