Saltillo,Coah.- Planear una boda puede ser una experiencia abrumadora si los novios no cuentan con la guía necesaria. Y aunque contratar un wedding planner pareciera para algunos un gasto innecesario, la realidad es que resulta una inversión que les permitirá a los contrayentes despreocuparse en muchos aspectos y disfrutar su boda al 100%.
Ricardo Sandoval, event planner and experience designer, nos cuenta sobre los principales aspectos de la labor que desempeña junto a su equipo, con el objetivo de que el día de su boda, quede en la mente de los novios como uno de los mejores recuerdos de sus vidas.

– ¿Cuál es el servicio que ofreces para las parejas próximas a casarse?

Nosotros ofrecemos todo el tema de organización, producción y coordinación de la boda, prácticamente la idea es que los novios se despreocupen, que la gocen y que tampoco la familia tampoco tenga que estar al pendiente de las cosas. Nos encargamos durante todo este proceso de ofrecer las opciones de contratación y obviamente la decisión siempre es de los novios. En ese sentido, la idea también es que durante todo este proceso nosotros llevemos toda esta línea de trabajo, para que ellos no tengan que andarse moviendo, en relación al tema de que muchas parejas trabajan o están ocupadas. Previo a la boda hacemos todo el montaje y, finalmente, ese día estamos al pendiente de ellos y de que se cumpla cada uno de los puntos que tenemos en el orden del día. También el tema del desmontaje: ir haciendo el cierre de proveedores y de cuestiones que se hayan suscitado ahí en el evento. Nosotros nos encargamos de toda la parte de la iglesia, del civil y de la recepción. En ocasiones también nos hemos encargado de rompehielos y de tornabodas, cuando así lo solicita el cliente.

– ¿Cómo es el proceso que siguen los clientes para contratar el servicio?

Primero los recibimos mediante algún tipo de referencia que ellos hayan tenido de nuestro trabajo, ya sea que hayan asistido a algún evento de nosotros o por medio nuestra página de Instagram, que es donde se ve un poquito más de nuestro trabajo. Ellos nos contactan y nosotros preguntamos sobre todo el tema de la fecha, de la cantidad de personas y del lugar. Mandamos una cotización de honorarios por parte del equipo, y una vez aceptada, empezamos todo el proceso. No hacemos dos bodas el mismo día, porque nos concentramos 100% en el cliente, a menos de que por cuestiones de agenda el mismo cliente nos los solicite. En ese sentido se va un staff especializado, yo estoy durante todo el proceso, pero ahora sí que con la salvedad del cliente que sabe perfectamente que ya traíamos un evento agendado.

– ¿Con cuánto tiempo de anticipación deben acercarse las personas a contratar el servicio?

El mínimo que pedimos son tres meses, pero normalmente el periodo normal es aproximadamente de 10 a 12 meses. Obviamente, también tiene mucho que ver que, si nos buscan tres meses antes, pues ya traen una idea presupuestal y un poquito la idea de lo que va a ser su boda. En tres meses sí la logramos, pero implica tiempo, esfuerzo, dedicación y que, sobre todo, los clientes tengan el presupuesto para poder ejecutar el proyecto.

– ¿En cuánto oscilan los precios de contratación?

Hay una tarifa. Son por honorarios y es un estimado entre los 80,000 y los 120,000 pesos. Obviamente, no estoy yo solo, hay un equipo que está durante todo este proceso, entre personal de logística, de montaje, de llamadas, de acomodo de los invitados, de diseño y de la parte creativa, que también en un momento dado nosotros presentamos dentro del proyecto.

– ¿Aproximadamente cuántas personas conforman tu equipo?

Son de 6 a 10 personas las que van a estar operando normalmente el día de la boda, y ya dependiendo de la producción y de las necesidades, a veces tenemos equipos hasta de 40 personas.

¿Cuánto tiempo llevas dedicándote a esto?

Tengo ya más de 15 años, empecé en el 2009 aproximadamente y la verdad es que lo empecé como hobby, pues lo hacía los fines de semana. Trabajaba entre semana hasta que, a raíz de la pandemia, la realidad es que ya me concentré en focalizar y en ofrecer a los clientes una opción diferente, una opción que presentara una propuesta, que presentara diseños nuevos y que les ayuda a los novios en todo este proceso y ellos se despreocuparan. Y fue como surgió precisamente la marca de Ricardo Sandoval, porque anteriormente la agencia tenía otro nombre, pero a raíz del 2020 ya me empecé a focalizar en hacerlo un poquito más personalizado y estamos en proceso de consolidación de la marca de Ricardo Sandoval.

– ¿Qué consejos le das a las parejas que piensan que no es necesario o tienen miedo de acercarse a un wedding planner?

Al final de cuentas un wedding planner lo que hace es resolverte, darte propuestas y soluciones. En el caso de los wedding planners también vas a encontrar una gran variedad de proveedores, y en ese sentido, esa variedad de proveedores te permite tener diferentes presupuestos de los mismos. Muchos también piensan que no es necesario un wedding planner, pero ya que surge ese día y que empiezas a ver cada uno de los detalles y cada uno de los momentos, ves que sí te puede evitar mucho estrés y que ni disfrutes tu boda. La idea es que disfrutes ese día, que hasta ese momento los novios consideran como uno de los más importantes de sus vidas, es decir, después vienen muchos más, pero es la culminación de un sueño, el cierre de una parte de una relación en términos de so consolidación, y creo que sí es importante que las familias y ellos, principalmente, tengan como que una visión un poquito más amplia de proveedores y de soluciones.

Normalmente, pues una boda es en la iglesia, ver si necesitas un grupo o el tema de los coros, si vas a rentar algún carro antiguo, por ejemplo; en el civil se ve el tema de la ambientación, del brindis y pues, en la recepción va desde los lugares, principalmente el banquete, que representa una buena parte del presupuesto. Hay que ver todo el tema de la producción, el audio, la iluminación, el mobiliario, la decoración, los happenings que se están utilizando mucho. También el pastel y el tema de las bebidas, ya sean barras de vinos o destilados o mixología, por ejemplo; los “munchies”, snacks, mesas de quesos, mesas de postres, experiencias ahora sí qué comestibles, como le llamamos nosotros. De igual modo, lo referente a la fotografía y al video forma parte del presupuesto de las bodas, es importante, y hay otros servicios que, si bien no son indispensables, pues sí, a veces lo que hacen es ayudar un poquito, como el valet parking o la pirotecnia.

Les vamos generando a los novios un check list siempre, donde vamos viendo cada uno de los detalles, los horarios, el tiempo. Los presupuestos de las bodas hoy en día son como construir una casa, obviamente hay bodas que cumplen, digamos con lo necesario para tener un buen evento, y otras que tienen una gran cantidad de detalles. Cuando son bodas en otro destino, vemos todo el tema de los hospedajes, para tener convenios especiales, y de la transportación de los invitados; esa logística también nosotros la manejamos. La realidad es que una boda implica una inversión y lo que nosotros buscamos es que sea toda una experiencia para los novios, que la gocen, la disfruten y se despreocupen 100%.

Lo que buscamos es el trato personalizado y que tu boda sea única, diferente y excepcional, en tus gustos y en la medida de tus posibilidades presupuestales. Tratamos de equilibrar todo. Para mí es importante que las bodas cubran todos los aspectos sensitivos, que exista esa experiencia sensorial en los proyectos. Lo que siempre buscamos es el “cómo si”. Las bodas son un sueño, y yo soy de la idea de cómo puedo alcanzar eso que los novios desean y plasmárselos para que les dé felicidad. Cómo sí puedo lograr lo que ellos traen mente con sus posibilidades presupuestales, y ha sido uno de los retos de Ricardo Sandoval, pero también de las grandes satisfacciones para nosotros.

CITA:
“Lo que buscamos es el trato personalizado y que tu boda sea única, diferente y excepcional”. Ricardo Sandoval, event planner and experience designer.

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