Es un gusto saludarles nuevamente por este medio, recuerden que este espacio busca crear una cercanía entre un Servidor y Ustedes Lectores, para con ello disipar las dudas que amablemente nos hacen llegar; en esta ocasión nos escribe una amiga, que no nos proporciona su nombre, lo siguiente:

“Amigo Notario, tengo vario tiempo buscando mis escrituras y no las encuentro, las necesito para cancelar la hipoteca de mi casa, pues ya terminé de pagar y me las pide el banco. ¿Cómo puedo obtener copias de esa escritura?”.

Algunas instituciones financieras al finiquitar los créditos y si se les solicita la cancelación de la hipoteca que garantiza el adeudo, piden una copia de la escritura donde se constituyó la hipoteca.

Una de las ventajas de celebrarse estos actos en escritura pública es que el protocolo –el conjunto de escrituras públicas de las cuales damos fe los notarios- pertenece al Estado, cada año se encuadernan todas las escrituras y se forman libros para ayudar a su conservación y resguardo; los notarios podemos conservarlo por 10 años, y posterior a este tiempo se debe de enviar a la Dirección de Notarías.

Asimismo al tramitar un crédito por medio de una escritura pública, los notarios inscribimos esos actos en el Registro Público de la Propiedad, que además de dar publicidad a la escritura, también conserva una copia certificada de estos instrumentos, y cualquier ciudadano puede consultarlo.

Ahora bien después de esta breve explicación deduzcamos las formas en la que Usted pudiera obtener una copia de su escritura:

1. Acudir ante el notario público con el que se formalizó el acto de apertura de crédito y la constitución de la hipoteca, y solicitar un segundo testimonio de esa escritura. Recordando que los notarios sólo conservamos las escrituras de los últimos 10 años.

2. Si han pasado más de 10 años desde que se celebró la escritura, tendríamos que acudir a solicitar ese segundo testimonio a la Dirección de Notarías que se encuentra en la capital de nuestro estado, en la ciudad de Saltillo.

3. Acudir ante el Registro Público de la Propiedad y solicitar una copia certificada de la escritura. 

Actualmente los notarios tenemos acceso al sistema virtual del Registro Público y se puede solicitar la copia certificada a distancia.

Agradezco la oportunidad que me dan para aclarar sus dudas, y me reitero a sus apreciables órdenes, ¡enhorabuena amigos!

Nicanor Moyeda Frías