Por: Hugo Balboa Martínez

Conforme va avanzando el año y estando ya en el segundo semestre del 2022, muchas personas comienzan a evaluar qué tanto están cumpliendo los objetivos que se plantearon, evaluando cómo les ha ido en sus nuevos puestos, nuevos trabajos, nueva imagen, etcétera.

De acuerdo con la tendencia de diversos buscadores de internet, en los meses de enero y mayo las personas incrementan la búsqueda en la web de cursos, videos, artículos y algunos libros para administrar mejor su tiempo en su vida diaria y en su jornada laboral, siempre buscando la forma de ser más productivos.

Muchos son los gurús de la administración del tiempo, como David Allen, con su libro Getting Things Done, o Timothy Ferris con su libro The 4-Hour Work Week, y muchos más. Adicionalmente hay muchos videos en la red con consejos para ser más productivo por diversas personalidades, como Elon Musk o Bill Gates.

En lo personal, el libro de time management que me ha impactado más es Una Cosa a la Vez ó The One Thing en inglés, de los autores Gary W. Keller y Jay Passan. Es considerado uno de los 100 mejores libros de negocios de todos los tiempos, de acuerdo con el periódico The New York Times y en lo personal lo considero en el Top 10 de los que he leído.

La clave del éxito es centrarse en una tarea a la vez y no hacer una lista de tareas sino una lista de éxito, sin embargo, de nada serviría tener una listad de tareas que hacer o hacer una tarea a la vez, si no tenemos la disciplina y el enfoque para terminarlas.

Para esto debemos de crear un ambiente que nos permita enfocarnos 100% en la tarea y tareas que vamos a llevar a cabo en el día, eliminar distractores como redes sociales o juntas innecesarias en el día; tal vez hay juntas necesarias que nos imponen y debemos de atender y concentrarnos en lo útil que serán, pero posteriormente debemos de buscar la manera de enfocarnos en lo que vamos a llevar a cabo y tener la disciplina de terminarlo.

La gente exitosa es también la más productiva: para conseguirlo, bloquea tiempo y lo dedica a realizar una sola actividad.

Una vez terminada esa única cosa que tenía prioridad, pasa a la siguiente tarea importante que tenían pendiente. Lo ideal es crear bloques de tiempo, de al menos 4 horas cada uno.

En el libro Una Cosa a la Vez, los autores nos dan algunas pautas para bloquear tiempo y aumentar nuestra productividad:

• Bloquear tiempo libre: descansar es fundamental. Debemos disponer de un momento para relajarnos, así estaremos más dispuestos a trabajar posteriormente. Es muy importante no descuidar nuestro descanso y nuestra salud, puesto que sin salud no vamos a conseguir alcanzar ninguna de nuestras metas.

• Bloquear tiempo para nuestra única cosa: debemos dedicar el tiempo necesario hasta terminar esa única cosa. Si creemos que vamos a tardar seis horas, debemos bloquear ese tiempo y dedicarlo solamente a esa actividad.

• Bloquear tiempo para planificar: debemos dedicar al menos una hora a la semana para planificar nuestras metas. De lo contrario nos dejaremos guiar por los imprevistos que nos alejarán de realizar nuestra única cosa y, por lo tanto, de nuestro fin último.

En una ocasión, en una entrevista de trabajo en Estados Unidos, me preguntaron qué era más importante para mí, si la energía o el tiempo. Esta pregunta me puso a pensar durante mucho tiempo si tal vez la respuesta que di fue la correcta o simplemente la que el entrevistador quería escuchar en ese momento. Todos podemos tener 24 horas al día, pero si no tenemos la energía para lograr nuestros propósitos, por más tiempo que tengamos, no podremos concluir una actividad sin la adecuada energía, por lo que debemos de dormir adecuadamente, comer saludablemente y hacer ejercicio, para que todo nuestro enfoque y disciplina se conviertan en logros.