Planificar y pronosticar para el futuro en tiempos ciertos e inciertos puede parecer inútil para emprendedores y empresarios, sin embargo, la previsión debe ser una prioridad para los propietarios de pequeñas y medianas empresas (Pymes), ya sea que tengas dos colaboradores o 50.

“Muchos dueños de negocios evitan los pronósticos y presupuestos porque son tediosos o intimidantes para algunos”, y le restan importancia a la hora de llevar a cabo una planeación de ventas o plan de crecimiento de la empresa, el emprendedor o empresario siente pasión por lo que hace y no todos les agrada el aspecto financiero de administrar un negocio, pero es una pieza crucial para tener éxito.

Pronosticar no tiene que ser una fuente de pavor. Hay maneras fáciles de planificar el futuro de su negocio, incluso en medio de incertidumbres como la pandemia mundial de coronavirus que se vivió hace ya casi tres años.

El pronosticar es diferente al de la elaboración de un presupuesto. El pronóstico predice los resultados para la empresa, mientras que el presupuesto establece cómo llegará allí el negocio. En otras palabras, un pronóstico le brinda la base sobre la cual construir.

¿Porque la Importancia de pronosticar financieramente?

Ayuda a planear el futuro de tu empresa.

Ayuda a tomar mejores decisiones de crecimiento o de disminución de gastos/costos.

Ayuda a revisar tus necesidades de flujo de efectivo (el efectivo es el rey).

¿Cómo preparo un pronóstico financiero?

Para elaborar un pronóstico, el nivel de detalle que se necesita depende del tipo de negocio y su complejidad. Para la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas, el flujo de caja es un buen punto de partida, Después de todo, el flujo de efectivo es realmente lo que crea y deshace un negocio.

Además del dinero que obtiene por la venta de algún producto o prestación de un servicio que ingresa a su negocio, observe los costos y gastos, incluidos los productos, la renta de la bodega o el local, la nómina, las obligaciones fiscales, los suministros y todos los demás costos/gastos mensuales de operación y de administración de un negocio.

Para las empresas que tienen datos históricos, observe dónde el efectivo fue positivo y negativo, y profundice en esos momentos, ¿Qué impulsó el flujo de efectivo y qué fue una sorpresa?

Para un mejor análisis se recomienda dividirlo en un pronóstico de un año, tres años y cinco años según la visibilidad de negocio que se tenga, como por ejemplo: nuevos proyectos, ventas, tendencias de mercado y riesgos geopolíticos.

Actualice regularmente su pronóstico de una manera mensual, trimestral o semestral, para obtener una imagen más completa sobre hacia dónde va su empresa o su emprendimiento.

Existen múltiples herramientas de software de ayuda en el proceso de pronóstico financiero, pero a menudo es mejor involucrar a un profesional financiero.

“Sin mirar hacia el futuro, no podrá prepararse para lo peor o estar listo para lo mejor.”