Por: Nicanor Moyeda Frías

Es un gusto saludarles nuevamente por este medio, recuerden que este espacio busca crear una cercanía entre un servidor y ustedes lectores, para con ello disipar las dudas que amablemente nos hacen llegar; esta ocasión nos escribe nuestra amiga Alejandra, lo siguiente:

“Amigo Notario, tengo perdidas mis escrituras y quiero vender mi casa, cómo puedo conseguir otras originales, y quiero saber cuánto cuesta eso”.

Las escrituras de propiedad son documentos muy importantes y debido a esa importancia, existen formas de recuperarlos en caso de extraviarlos.

Es importante, como lo he comentado en esta columna, que en los casos de adquirir una propiedad, siempre es recomendable hacerlo mediante escrituras públicas.

Una de las ventajas de celebrarse estos actos en escritura pública es que el protocolo –el conjunto de escrituras públicas de las cuales damos fe los notarios- pertenece al Estado, cada año se encuadernan todas las escrituras y se forman libros para ayudar a su conservación y resguardo; los notarios podemos conservarlos por 10 años y posterior a este tiempo se debe de enviar a la Dirección de Notarías.

Asimismo al tramitar una compraventa por medio de una escritura pública, los notarios inscribimos esos actos en el Registro Público de la Propiedad, que además de dar publicidad a la escritura, también conserva una copia certificada de estos instrumentos, y de un tiempo para acá en el caso de Coahuila, existe un respaldo digital y cualquier ciudadano puede consultarlo.

Ahora bien, después de esta breve explicación deduzcamos las formas en las que usted pudiera obtener una copia de su escritura:

1. Acudir ante el notario público con el que se formalizó el acto de compraventa y solicitar un segundo testimonio de esa escritura. Recordando que los notarios sólo conservamos las escrituras de los últimos 10 años.

2. Si han pasado más de 10 años desde que se celebró la escritura, tendríamos que acudir a solicitar ese segundo testimonio a la Dirección de Notarías que se encuentra en la capital de nuestro estado, en Saltillo.

3. Acudir ante el sistema virtual del Registro Público de la Propiedad y solicitar una copia certificada de la escritura.

Actualmente los notarios tenemos acceso al sistema virtual del Registro Público y se puede solicitar la copia certificada a distancia.

Le recomiendo acudir con el notario de su confianza para que con su ayuda puedan obtener esa copia del Registro Público.

Agradezco la oportunidad que me dan para aclarar sus dudas y me reitero a sus apreciables órdenes, ¡enhorabuena amigos!