Después de la vida y la salud, el tiempo, quizá es lo más apreciado, por el ser humano, sin embargo hasta no comprender cuando se va, es cuando entendemos de su valor.

Pregunten a un atleta, la fracción de segundo que faltó para obtener la medalla, o una persona que se le fue un avión, o bien a cualquier trabajador que no llegó a una cita o cualquier ser humano, que ha dejado de hacer algo; lo cual marcó diferencia. Y aunque no estamos hablando de lamentaciones, ni de lo que pasó ayer o podrá pasar mañana. Lo que si es cierto, es que el presente, es el activo más importante que tenemos.

La idea sobre este tema, de mucha importancia, por cierto, es para compartir con los entrenadores o cualquier persona que ha procrastinado por mucho tiempo, por diversas razones.

Todos ustedes, al igual que su servidor, hemos dejado de hacer tareas en alguna ocasión, y las hemos alargado, por diversas razones, lo que ha complicado en ocasiones que tengamos fallas en un equipo o una organización. Y desde luego todo lo relacionado con el tiempo y sacar el mayor provecho a lo que hagamos, nos ha dejado grandes aprendizajes, que con humildad y aceptando en lo que hemos fallado, es como mejoraremos.

Cuando hablamos de cómo es nuestro horario, debemos de tomar en cuenta, cual es el mejor tiempo del biorritmo, es decir ubicar en que momento nos sentimos con mayor energía, ya que unos se sienten mejor por la mañana y otros por la tarde. Todo lo anterior para hacer las actividades laboriosas en el momento de la mayor energía.

Hay que contestarnos unas preguntas, detonantes, primero cuantas horas tiene un mes?, cuantos minutos tiene un día? y cuantos segundos hay en una hora? Ya se contestó?. Seguramente dirá y eso que?, pues precisamente para planificar su día, hay que anticiparse.

Habrá personas que a veces, queremos 26 o 30 horas en un día, sin embargo, lo que tenemos son 24 horas, y habrá que saber distribuirlas, pero ser efectivo y saber ser eficientes y trabajar con efectividad. Ese es el secreto.

No podemos evitar que pase el tiempo. Dios perdona, pero el tiempo no; se va y no regresa. Lo que si podemos hacer, es aprovechar y utilizarlo, para eso debemos generar una cultura, para los que no lo han hecho.

Todos tenemos diferentes maneras de trabajar y usar el tiempo de manera diferente y lo hacemos de la mejor manera que se adapte a nuestro trabajo, negocio o entrenamiento.

Es importante para mejorar y usar de manera más óptima nuestro tiempo. Primero delegar, e ir de asuntos urgentes a los importantes, pero obviamente no dejar que lo urgente sea algo que ya no tiene solución.

Segundo, establezca prioridades y enfóquese en el proceso, no en el resultado, ya que de esa manera, logrará mejores resultados, en el producto final.

Como tercer punto, es relevante planificar por adelantado. Hace unas semanas, te compartí el tema de anticiparse a las contingencias, te dará herramientas para incrementar el porcentaje de posibilidades de ganar y hacer mejor las cosas.

Otro punto relevante es apoyarse con la tecnología y que nos aligere el trabajo y finalmente solventar cualquier distracción, retomando nuestro camino sin dejar pasar tiempo.

Es importante darle herramientas al entrenador, para solventar los casos que tiene en su entorno. Normalmente el instructor conoce la parte técnica de su disciplina, sin embargo existe la parte administrativa y protocolaria, que son parte esencial para un desarrollo óptimo del deporte o cualquier área laboral.

El uso y la optimización del tiempo, son parte fundamental, de la parte administrativa, lo que le ayudará al entrenador o cualquier colaborador de cualquier área, para distribuir mejor su tiempo de manera eficaz, para lograr hacer más cosas en menos tiempo, pero lo más importante, buscar hacerlas con mayor eficacia.

El emplear nuestro tiempo de mejor manera, tiene mucho que ver con autodisciplina, lo que nos llevará a mejorar de forma inmediata lo que hacemos.

Con todo lo anterior, pretendo que valores más la forma de usar tu tiempo, y que las 168 horas, que tiene la semana, los mil 440 minutos que tiene tu día, incluidos los 86 mil 400 segundos. Sean usados de mejor manera, para el logro de metas y objetivos en tu entorno y vida.

Cual es principal punto de hacer estos comentarios, que valoremos más nuestro tiempo, que es uno de los activos más importantes de nuestra vida.

También concientizarnos sobre todo el tiempo que disponemos en nuestro día, y que usemos con mayor efectividad, el que no está en nuestras manos.

Además saber también el uso del tiempo de trabajo, el descanso y desde luego el de ocio, que es donde quizá no aprovechamos como debiéramos.

El tiempo es un recurso que todos tenemos, y es el mismo en Saltillo, México, en Estados Unidos, China, Japón y en todos los rincones del planeta; para los empresarios, los obreros, entrenadores, dueños y subordinados, son las mismas 24 horas y no se guardan, ni se acumulan; son irrecuperables y se gastan a un ritmo de 60 segundos, cada minuto. Así es que busca tus objetivos ideales, que sean realistas y alcanzables, nadie lo hará por ti.

Para hacer todo lo anterior, es importante concientizar de lo que hacemos y no hacemos tan bien. Es decir identificar que nos hace perder el tiempo y causas que lo ocasionan, para atacar de inmediato en la estrategia de solución.

El uso y la optimización del tiempo, es un proceso personal que se adapta a cada uno de nosotros, y cada uno, debemos de hacer compromiso personal, para cambiar los hábitos que nos afectan, y mejorar con los que obtenemos mejores resultados, pero con mucha objetividad y madurez.

Como recomendación, debemos definir, que la mejor manera de determinar, quien controla el tiempo, seas tú.

Finalmente, comentarles que en el tiempo establecido, hay que entender que las horas, que tengamos, en el trabajo, entrenamiento, o cualquier actividad, aunque están reguladas, en ese tiempo podemos elegir que tareas llevar a cabo y el grado de prioridad que se les da.

Esperando sean de utilidad estos comentarios, nos vemos a la próxima!

Organiza y aprovecha el tiempo…

Elabora una lista de objetivos de la semana

Prioriza tus objetivos

Organiza una lista de tareas diaria

Define como invertir tu tiempo

Controla tu tiempo (Sé flexible)

Anota actividades

Identificar factores internos y externos que limitan tu tiempo

Delegar tareas

Maneras de emplear mejor el tiempo

Dejar de hacer cosas o actividades poco prioritarias

Encontrar la persona que haga parte de nuestro trabajo

Ser eficientes en lo que hagamos

Beneficios de emplear mejor nuestro tiempo

Planificar un proceso completo

Documentarse

Comunicación más efectiva

Tomar tiempos de descanso (Tiempo fuera)